微風 森林~堅山大世紀

堅山大世紀第七屆管委會第五次例行會議1040223

日期：104 /02/23  地點：社區2F視聽室

主席：郭※※    記錄：蔣※※

出席簽名：應出席委員人數13人，實到11人(如簽到冊)

列席：大正保全王經理

主旨：堅山大世紀第七屆管委會第五次例行會議

壹、主席致詞：略

貳、上次會議決議執行情形

1.局部公設重整議案：大電梯已進行設計作業，信箱則採用貼皮作業，目前估價中。

2.京城建案鄰損協商議案：本案請蔣主任將歷年京城對社區公設造成的損害，及擾鄰的事證彙整。

3.大廳沙發組換膚議案討論：本案經黃總務委員詢價後，大廳沙發組換膚作業費用為$196,640元。

4.大廳地板晶化作業議案：本案擬請廠商現場施作一區域後，制定用料規格，工序後招標。

5.中庭園藝區重整議案：本案已進行土木工程估價及未來景觀草圖設計。

6.元宵節活動議案：本案擬於3月4日假一樓大廳舉行。

參、社區工作報告(報告人：社區主任蔣**)

1.燦興企業派員施作消防缺失改善緊急照明燈更新作業。

2.E5-7F、E5-10F外牆磁磚脫落，行文堅山建設協助修繕。

3.社區舉辦年節吊飾教學。

4.A棟17樓消防管線滲漏，委請陳**開立工作窗，請嘉瑋公司報價檢修。

5.嘉瑋技師進場施作消防設備缺失改善更新作業。

6.主委及黃委員分別至鳳仁路參訪家具店，為大廳沙發組更新作業訪價及款式挑選。

7.宗亞資訊派員施作各地下室安全門出口按鈕改成非感應式裝置。

8.戶美行派員施作地下蓄水池，頂樓水塔清洗作業。

9.社區辦理美食教學活動，共計42名住戶參加。

10.志芳工程行派員施作D、E棟樓層廊道磁磚隆起修繕作業。

11.綠景花卉行派員施像苗圃領取花卉進社區栽種。

12.大同電梯派員更換E棟小梯基板。

13.修補地下室機車區走道環養樹酯漆。

14.大樓針對消防缺失改善項目進行招標作業。

15.大正保全派員施作建物安檢作業。

16.針對大樓沙發組進行換膚估價作業。

17.委派陳**施作小馬池排水管堵塞疏通作業。

18.雲騰設計公司派員與委員討論信箱重整設計。

19.大同電梯派員檢修B棟電梯引擎異音事宜。

20.雲梅畫廊派員進場布置大廳圖畫。

肆、議案討論

一、跳蚤市場活動議案討論：

說明1、每年3月底，社區會定期辦理跳蚤市場活動。

說明2、義賣所得由委員會決議捐贈的對象。

決議1、跳蚤市場舉辦日期為104年3月28日，上午十點至下午五點，清

       潔費每攤100元。

             2、義賣所得以委員會名義，捐高雄市政府社會局貧困捐助帳戶。

二、大電梯內裝整修議案討論。

說明1、大電梯木質面板多處刮傷，型式已呈現老舊，委員會擬重新整修。說明2、經設計師估價後，每部電梯整修費用初估為3.5萬，但視委員會選材不同，有所變動。

決議1、經委員討論後，同意由黃總務委員及兩位工程委員與林設計師討論選材後簽辦。

三、大廳沙發組更新議案討論。

說明1、大廳沙發組經黃總務委員詢價後，換膚作業需$196,640元。

決議1、經委員廣泛討論後，認為換膚花費過高，不符經濟效益，決議委由黃**委員、陳**委員、吳**委員負責採購，針對沙發組皮色、款式、尺寸、價格等進行採購作業。

決議2、本案初估經費不斐，但礙於無統一格式可訂標準，而且可能是訂製品，故不適用招標作業。

決議3、本案雖不經過招標作業程序，但沙發採購金額仍不得逾越委員會權責範圍。

決議4、其他6張邊桌以鋪設石材及修腳噴漆進行美化，其他3座休閒椅則以拉皮方式處理。

四、信箱區整修議案討論。

說明1、信箱區整修，經委員評估後決議用貼皮方式整修。

說明2、經設計師估價後，每座信箱估價約$26,000元，壓克力地址條每片$250元。

決議1、經委員討論後，決議委由黃**委員、陳**委員、吳**委員進行議價與色料選定。

五、中庭園藝區重整議案討論。

說明1、重整範圍泛指騎樓前花圃，中庭後方花圃，鄰八卦旁花圃等區域。

說明2、後中庭地面重整作業的估價，大約55萬8仟，超過委員會權責。決議1、經委員討論後，決議針對地下室滲漏位置的相對位置上方進行防漏作業，待大樓後空地興建後再視實際狀況進行整修。

伍、臨時動議

     1、地下室鋪設環氧樹酯後清潔不力，有違合約精神。

        決議：經委員討論後，要求統潔公司提出具體改善方案，未達成效，不排除

              扣款解約。

陸、散會