微風 森林~堅山大世紀

堅山大世紀第七屆管委會第六次例行會議1040422

日期：104 /04/22  地點：社區2F視聽室

主席：郭※※    記錄：蔣※※

出席簽名：應出席委員人數13人，實到10人(如簽到冊)

列席：大正保全王經理

主旨：堅山大世紀第七屆管委會第六次例行會議

壹、  主席致詞：略

貳、上次會議決議執行情形

1.跳蚤市場活動：本案於3月28日舉辦完畢。

2.大電梯內裝整修案：本案已進行設計，天井設計尚未完成。

3.大廳沙發更新案：本案於4月17日完成。

4.信箱面板更新案：本案已施作工。

5.中庭園藝區重整議案：本案決議暫緩實施。

叁、社區工作報告(報告人：社區主任蔣※※)

1.雲騰設計派員施作信箱面板。

2.翁※※先生提供瓷器作品，豐富大廳九宮格。

3.大同電梯派員更新B棟電梯馬達軸承。

4.嘉瑋技師進場更新排煙馬達。

5.嘉瑋技師進場施作消防設備缺失改善更新作業。

6.廠商試作大廳石材地板，作為招標規格樣品。

7.宗亞資訊派員施作各地下室安全門檢測。

8.自四月起，社區消防機電養護廠商變更為弘燿機電公司。

9.社區辦理元宵節燈謎晚會。

10.志芳工程行派員施作E棟樓層廊道磁磚隆起修繕作業。

11.社區大廳沙發進行更新作業。

12.委派陳※※施作地下室牆面插座線路整修。

13.工務局行文本大樓防火門檻列為缺失，要求改善。

14.京城建設委派曾主任前來大樓商談鄰損協商前置作業。

15.泳池養護廠商進行議價作業，委員會決議因缺水暫不開放。

肆、議案討論

一、第八屆區分所有權人會議籌備議案討論：

說明1、每年5月中旬，社區定期辦理區分所有權人會議。

說明2、區權會籌備事項如下列事項

(1)開會日期：104年5月16日(週六)

(2)開會時間：下午2點~4點

(3)區分所有權人認定時間：104年5月10日前取得

(4)出席獎勵：親自出席$1,000元，委託出席$500元

(5)新任委員職務分配下午4點

待做文件資料

(1)住戶名冊

(2)住戶簽到冊

(3)大會手冊

(4)表決牌

(5)出席委託書

(6)大會投影片

(7)開會通知單

(8)開會議程

決議1、經委員討論後決議事項如下：

(1)開會日期：104年5月16日(週六)

(2)開會時間：下午2點~4點

(3)區分所有權人認定時間：104年5月10日前取得

(4)出席獎勵：親自出席$1,000元，委託出席$500元

(5)新任委員職務分配下午4點

   二、第八屆管理委員選舉議案討論。

說明1.第八屆管理委員選舉辦法如下文

堅山大世紀大廈第八屆管理委員選舉辦法

主旨：為遴選優質住戶參與大樓行政事務，建立管理委員選舉模式以利傳承。

說明:一、第七屆管理委員任期至104年5月底止，第八屆管理委員任期自104年6月 

         開始，為使大樓公共事務能順利傳承，擬於104年5月舉辦第八屆管理委員

         選舉，俾利新任委員見習與編列財務收支預算。

辦法:一、委員人數：

    依本大廈住戶規約規定委員人數為13人，並得置候補委員數名，以分棟劃

    分A、B、D、E棟各3名，店面一名，合計為13名。

二、選舉人與候選人資格：

1.104年5月10日前取得區分所有權人為當然選舉人與候選人。

2.無償使用者與承租戶欲成為候選人時須取得區分所有權人同意，領取選票亦  同。

  3.選票經制定後，票面之名單即為候選人，倘當選委員後不得由他人替代。

三、選票制定之前置作業：

1.由秘書處於各棟電梯內公告各分棟推薦名單。

2.選票須由主任委員蓋社區關防，並經監察委員核對數量無誤後使得發放。

四、領、投、開票之作業程序：

1.住戶得於委員會公告日起十日內向櫃檯領取選票，並於投票截止日前投入票  櫃。

2.居住外地之區分所有權人可藉由傳真，電子郵件等通信設備進行投票。

3.住戶欲代領其他區分所有權人之選票時，需檢附該區分所有權人委託書。 

4.票櫃依各分棟共設五個票櫃置放於大廳左側(掛畫處)之空地，並調整攝影機監 控。

5.開票時設唱票員、監票員、計票員等臨時職務依各分棟分別開票與紀錄。

五、當選公告與職務分配：

1.開票作業完畢後社區主任得依各住戶得票數之高低依序詢問當選人出任管理

   委員之意願，直至產生各棟三名委員及店面一名委員與三位備取委員為準。

2.新任委員名單須於選舉開票後三日內，於電梯內公告當選名單讓全體住戶週 知。

六、區分所有權人會議追認：

1.第八屆管理委員之產生將於第八屆區分所有權人會議中追認後生效，並得進行

    第八屆管理委員各項職務分配。

七、辦法公告：

1.本辦法經第七屆第六次管理委員會決議後公告執行。

2.本辦法得於選舉前7~10日公告全體住戶週知，外地住戶得以掛號郵寄到府送  達。

決議1經委員討論後，同意辦法所擬執行

三、第八屆區權會提案審查議案討論 。

說明1、第八屆區權會住戶及委員會提案內容如下文。

案由一：補習班學生家長車輛違規停車

說明一：社區店面均為補習班，每到下課時間接學童的家長都會為了圖自己一時方便

        將車輛停於社區前馬路紅線區，有時還會雙並排，本社區住戶有時叫計程車，

        計程車來了都沒地方停，而且都停到外線區住戶要坐車非常不方便也非常危

        險，公車亦然，保全員曾經跟學生家長規勸，家長們均不理會，委員會是否

        有其他方法處理，免得受害的都是社區的住戶。

※已持續好幾年均未見改善！提案人：D5-10F 陳※※

案由二：本大樓後側晚上狗吠問題

說明一：本大樓後側與麗緻新都相對，與晚常有狗吠擾人睡眠，向管理室反映稱是野

        狗，但曾尋聲似乎是住戶(本大樓或麗緻新都)養的狗。

解決方案：因此問題已持續數月，向管理員反映似乎也沒有有效解決方案，是否請大

          家集思廣益尋求解決方案。提案人：A2-09F 傅※※

案由三：是否可以統計撞球檯的使用率，如果偏低建議可放健身器材。

        提案人：E6-11F歐※※

案由四：拒抽二手菸(菸害防治)→此問題已請託多次

說明一：E1-7F及E1-6F之住戶經常在前陽台及後陽台抽菸，雖然是在他家陽台，但煙

       往上飄我們樓上住戶在自家客廳及廚房卻要吸二手菸，屢勸不聽，懇請管委會

       予以保護我們無辜的受害者，不要再漠視此問題。

解決方案：

1、抽菸者應於他家室內抽，以免傷及無辜。

2、住戶舉報，管理室應立即查辦。

3、經舉報屬實者應予以罰款。→不要再用無效的柔性勸導了，因為他們並沒有公共道

   德。

提案人：E1-08F陳※※

案由五：請設法嚴禁住戶抽菸者，勿將二手煙飄到其他樓層，保障住戶身體健康，拜

        託！！

提案人：E6-15F張※※

案由六：自103年9月大樓消防安全檢查缺失遲未改善，應如何處理。

說明一：自去年9月檢查本樓層消防公司即告知電源並未進入本樓層部份住戶，惟迄

        今雖然蔣主任居中協調但仍未有結果。

解決方案：消防安全十分重要，是否重新配置電源，以維護住戶安全。

        提案人：D2-06F周※※

案由七：大樓擴增”樓梯昇降椅”設施案

說明一：

  1.考量社區公設使用普及和照顧銀髮族長輩(或行動不便住戶)權益，擬增設樓梯升降

    設施，期符合無障礙空間設施立意。

  2.就大樓休憩(運動)設施，(撞桌球、韻律室、視聽室)均設於迎賓廳三樓。

  3.大樓建築結構另增設電梯(昇降梯)除工程浩大，恐有不符法令及影響結構之虞。

  4.國內著名醫學專刊刊載國人患有骨質疏鬆症(或膝關節退化)等比例，有逐年攀升趨

   勢。

  5.本社區漁100年、103年榮獲高市府優質公寓大廈評鑑(第三名、特優)歷次評委均

    建議管委會應著重提昇無障礙空間設施使用權益等。

解決方案：建請與會住戶先進提供卓見，若蒙區分所有權人會議，多數議決設立，再

         委請新成立管理委員討論規範設施使用”管制”辦法。

    本案初估費用：$538,000元。提案人：A5-15F王※※

案由八：建置於公共區域之私人自來水管線維修權責

說明一：本大樓各住戶端自來水管線，均由頂樓樓板中，延伸至各樓層住戶家中，其

        中管線建置在公設內部，養護責任難釐清。

解決方案：建請大會同意將自來水錶後端，到住戶端的管線修繕責任，交由委員會。

          提案人：第七屆管理委員會

案由九：住戶家中消防設備檢查作業

說明一：住戶家中消防設備有三項，一是偵煙器，二是瓦斯偵測器，三是撒水設備，

        其中偵煙器每層樓畫分二區，採串聯方式，斷線問題查修不易。

解決方案：1.有關消防設備查修作業，住戶須配合開門受檢。

   2.管線查修費用由管委會支付。提案人：第七屆管理委員會

案由十：新增停車場管理辦法第七條第五款

說明：部分住戶的汽機車漏油在車位上，造成車位髒污，行進間又引發路面污染，造

      成環境髒亂。

辦法：新增罰則第五款：住戶汽機車位，因漏油緣故污染 車位及路面，經委員會舉證 

      勸導公告後仍不改善者，罰款$1,000元，並得每週累計。

     提案人：第七屆管理委員會

案由十一：新增裝潢施工管理辦法

說明：住戶裝潢天花板，偶有改變天花造型或高度，因而會改變灑水頭及偵煙器位置

      或線路，因而造成斷線，致使消防信號無法送至管理室。

辦法：當住戶裝潢申請完工驗收時，得由大樓消防機電公司派員複查，經簽證後使得

      同意驗收。

      提案人：第七屆管理委員會。

決議1、經委員針對每個提案廣泛討論後，依委員會權責做成每個提案處理方式，決議事項如下：

案由一：補習班學生家長車輛違規停車

決議：1、發函店面住戶，請其規勸家長注意停車造成大樓住戶進出問題。

決議：2、遇有違規停放問題，提報交通大隊前來取締。

案由二：本大樓後側晚上狗吠問題

決議1、發函高雄市政府捕狗大隊派員處理。

案由三：是否可以統計撞球檯的使用率，如果偏低建議可放健身器材

決議1、經管理室統計撞桌球室使用率為每月48.7人次，歐小姐了解後同意撤案。

案由四：拒抽二手菸(菸害防治)。

案由五：請設法嚴禁住戶抽菸者，勿將二手煙飄到其他樓層，保障住戶身體健康。

決議1、本案涉及住戶權益，委員會無法涉入，但可公告最新的判例讓住戶週知。

案由六、自103年9月大樓消防安全檢查缺失遲未改善，應如何處理。

決議1、5月11~12將由弘燿公司全面檢測消防管線。

決議2、本屆區權會將提案要求住戶配合開門檢測。

案由七：大樓擴增”樓梯昇降椅”設施案

決議1、本案所需經費約$53萬，提案人自行撤案。

案由八：建置於公共區域之私人自來水管線維修權責。

決議1、經委員討論後，認定本案職權在委員會，修繕費用由管理基金支付，去年發

        生E6-14F樓的管線破損維修的費用10,000元將予退回。

案由九：住戶家中消防設備檢查作業

決議：說明部分宜再加強，讓住戶了解危險性，第二條解決方案容易造成模糊空見，

      故決議取消。

案由十:新增停車場管理辦法第七條第五款。

決議:委員會決議通過提案。

案由十一：新增裝潢施工管理辦法

決議：委員會決議通過提案。

四、京城建案鄰損協商議案討論

說明1、4月20日京城建設委派曾主任到大樓了解委員會對鄰損協商的需求，委員會

       由楊※※委員，黃※※委員，陳※※委員代表出席。

說明2、委員提出以下幾點訴求由曾主任代為轉達，u地下室牆面油漆v開放空間及車

       道出口地面w垃圾場與資收場玻璃更新樓層新增磁磚脫落修繕外牆清洗

       範圍確認‘人行道修復，’住戶端賠償問題，至於粉塵、施工噪音、假日施工、

       墜落物等精神壓力，則歸列精神賠償訴求。

決議1、住戶端賠償問題，請京城公司直接發函給住戶，再由委員會協助聯繫問題。

決議2、協商小組成員計有：郭※※、王※※、陳※※、楊※※、吳※※、黃※※等

        委員，也歡迎其他委員及住戶加入。

臨時動議

1、D2-17F江先生訂於6月13日結婚，擬向大樓租借陶壁前廣場搭設場景作為見證儀

   式。

決議：1、經委員討論後，原則上同意，但本案是大樓首次案例，也同時希望建立通

          則，讓未來欲承租公設的住戶有例可循。

決議2、承租條件如下u不得從事商業行為v人員不得超過50人w不超過2小時限

       住戶租金$3,600元‘須為當日活動投保。

2、社區蔣主任離職案

說明1、社區蔣主任於4月1日向管委會提出辭呈，擬於5月31日離職。

說明2、郭主委依合約訂定人身份大正保全合約有效期爲104年10月31日，請蔣主任

       辦完新舊委員交接，京城鄰損協商告一段落後再離職。

決議1、蔣主任訂於5月31日離職。

    陸x陸.散會