堅山大世紀第七屆管委會第二次例行會議1030813
日期:103 /08/13 地點:社區2F視聽室
主席:郭※※ 記錄:蔣※※
出席簽名:應出席委員人數13人,實到10人(如簽到冊)
列席:大正保全王※※ 經理
主旨:堅山大世紀第七屆管委會第二次例行會議
壹、 主席致詞:略
貳、上次會議決議執行情形
1. 第七屆年度預算審查議案:本案除保全公司因應勞基法增設機動人員一名,費用每月$31,000元,
清潔公司因應原物料上漲調漲6%,文康費用維持23萬,但活動盈餘部分可視活動需要動支,其他
預算如表施作。
2. 第七年度工作計畫議案:經委員討論後,決議以安全要件優先處裡,有關提升
質感項目可敦請設計師統籌規劃。
3. 車道崗亭重建議案:本案已請舜政公司變更設計後繼續施工。
4. 園藝養護合約議案:本案已決議與綠景花卉行續約。
5. 中元節普渡祭祀議案:本案已於8月10日舉行完畢。
6. 中秋節晚會活動議案:本案擬定於8月29日假大八飯店舉行。
叁、社區工作報告(報告人:社區主任蔣※※)
1.社區舉辦養生健康操。
2.綠景花卉行派員進場施作園藝修剪。
3.B棟14樓中繼機房機組軸封漏水導致地面漏水,派遣陳※※修補與施作防漏。
4.車道崗亭進行骨架安裝作業。
5.103年優良公寓大廈評鑑,本大樓榮獲特優獎,王※※副主委率陳※※、楊※※、
徐※※等委員,出席頒獎典禮。
6.來電節能公司派員施作大廳燈具修繕作業。
7.堅山建設派員施作人行道上無障礙坡道。
8.上裕園公司派員施作D棟廁所防漏工程。
9.車道崗亭進行地面木板施作工程。
10.視聽室施作熱交換器安裝工程。
11.中友企業社派員施作地下室車位油污清潔。
12.D6-4F發生廚房排水幹管堵塞情形造成冒水,派員疏通並清潔善後。
13.舜政公司派員施作車道崗亭油漆工程。
14.清查頂樓天際燈故障情形。
15.委請東洋電料行派員施作感應器樣品。
16.派員修補大廳地板缺陷部位 。
17綠景花卉行派員施作中庭大樹移除作業。
18.京城派員進A棟修補9樓磁磚隆起作業。
19.大正保全派員進場施作挑高玻璃作業。
20.統潔清潔人員施作大廳外圍環境清洗作業。
21.雲梅畫廊在社區舉辦藝文講座。
22.大正保全與清潔人員實施擋水閘門組裝演練。
23.社區採購裝置藝術品。
24.進行停車位擺放雜物清查與勸導作業。
25.社區在大八飯店進行中秋節晚會活動。
肆、議案討論
一、中秋節晚會活動議案說明:
說明.1、中秋節晚會活動擬於8月29日假大八飯店舉行。
2、報名人數共408人,自費參加共計46人
3、晚會設有摸彩品
4、席間雲梅畫廊贊助國樂演奏表演。
二、地下室及一樓車道增設監控預警系統裝置議案討論。
說明1.地下室感應裝置與一樓感應線圈應若遇同時壓線實則會呈現當機狀態。
說明2.本案裝設目的在於車輛禁出車道口時產生預警的燈號與信號。
決議1.車道上方增設攝影機組,將一樓車道口影像傳輸至地下一樓的兩組螢幕,
供B2車道上行車輛與B1上行車輛作為通車參考。
2.另購置電腦主機儲存影像畫面,以防有車禍發生時可以查證。
3.B1車道口增設一組感應線圈,促使B1上行車輛之資訊提早送達一樓紅綠
燈組。
三、各樓層增設感應裝置設備議案討論。
說明1.原計畫在各樓層電梯出口處,3、5、6號房,1、2號房各安裝一組感應裝
置。
決議1.經委員討論後,由於預估費用高達18萬,不符經濟效益,決議暫緩安裝。
2.各樓層維持5、6號房,3號房及走道,1、2號房,電梯出口各維持2顆8
瓦LED燈泡,經計算後,4棟的樓層電費,控制在$9,000元以下。
3.電梯出口處第一盞燈座,須由原來BB燈座更換為E-27燈頭。
四、地下室機車區通道增設Epxoy地面議案討論。
說明1、機車區地面髒污難以清洗,擬鋪設Epxoy地面。
決議1、由於委員會對Epxoy的工法較為陌生,請蔣主任蒐集材質、工法、工序
後再向管委會回報。
五、頂樓天際燈修繕議案討論。
說明1、A.B棟:4尺:94組.故障16組,2尺:14組.故障12組,合計:108組.
故障28組。
說明2、D.E棟:4尺:102組.故障37組,2尺:10組.故障7組,合計:112組.
故障44組。
決議1、經委員討論後,決議先研議是否可將燈具移置玻璃牆內,避免日後維修
須爬到牆外,發生墜樓工安事件。
決議2、由於更新須爬至玻璃牆外,請先評估風險與保險問題後再議。
伍、臨時動議
無
陸、散會