微風 森林~堅山大世紀

       日期

103 /6/18

地點

社區2F視聽室

       時間

19：30 ~ 22：30

主席

 郭※※主任委員

記錄

蔣※※

       出席

應出席委員人數13人，實到10(如簽到冊)

      列席

大正保全柳※※襄理

      主旨

堅山大世紀第七屆管委會第一次例行會議

     壹、  主席致詞：略

       貳、上次會議決議執行情形

1. 第七屆區分所有權人會議提案審查：本案於第六屆第六次會議審查舉行完畢。

2. 泳池開放議案：本案決議自103年5月13日至10月12日開放。

3. A棟側門增設刷卡機：本案已請宗亞公司安裝完工。

4. 游泳池開放議案：本案已決議自5月13至10月12日為開放期。

5. 第七屆區分所有權人會議前置作業：本案已於5月17日舉行完畢。

6. 增購暫存住戶物品冰箱：本案經委員決議採購。

      叁、社區工作報告(報告人：社區主任蔣※※)

       1.李※※市議員助理會同工務局、交通局人員會勘公車亭設置。

       2.綠景花卉派員進場施作園藝養護工作。

3.第六、七屆財管委員於第一次例會進行交接，由黎※※監察委員監交。

4.郭主委巡視大樓，提出公共建設提升品質執行方案。

5.103年優良公寓大廈評鑑委員會蒞臨社區參觀並接受管委會簡報。

6.社區辦理暑期泳訓體驗課，共計四個梯次進行。

7.社區辦理103年度下半年消防自衛編組演練。

8.地下室一樓排風機電磁開關故障，委請嘉瑋機電派員檢修更換。

9.來電節能派員進場更換A.B棟信箱區日光燈。

10.工務局針對崗亭違建一案到場做結案拍照。

11.中友企業社派員施作地下室車位油污清潔。

12.京城建設派員施作地下室防漏工程。

13.舜政公司派員施作泳池護欄工程。

14.社區舉辦音樂會、約75名住戶參與.。

15.來電節能公司派員更換D.E棟信箱區日光燈。

16.大根企業社進場施作韻律室熱交換器安裝作業。

17.大同電梯派員更新E棟施工梯車廂日光燈

18.京城派員進A棟勘查9樓磁磚隆起情形。

19.億撰環保派員進場養護污水設備。

20.嘉瑋機電派員施作消防機電點檢。

21.綠景園藝派員施作花圃修剪。

22.來電節能公司派員更新地下室日光燈泡瑕疵品。

23.綠景花卉行派員栽種花卉。

24.派員更換泳池更衣衣架。

25.宗亞技師進場施作A棟側門加裝刷卡機。

26.統潔人員進行外圍地板清潔作業。

27.戶美行派員進場清洗水塔與蓄水池。

28.社區辦理區分所有權人會議，共計288戶出席。

肆、議案討論

一、第七屆年度預算審查議案討論

  說明.第七屆年度預算收支預算編列如下：

                  一、年度收入：

                    1、店面/8戶/870坪×25元，每月收入$21,757，年收入$261,084元

                    2、住宅/330戶/17,307坪×45元，每月收入$778,876，年收入$9,346,512元

                    3、平面車位/344位×300元，每月收入$103,200，年收入$1,238,400元

                    4、機車位/338位×50元，每月收入$16,900，年收入$202,800元

       合計：每月收入$920,733，年收入$11,048,796元

二、每月固定支出:

1、  公共電費：預估每月        $100,000元，年度支出 $1,200,000元

2、  管理公司服務費：每月     $349,150元，年度支出 $4,189,800元

3、  管委會雜支：預估每月       $20,000元，年度支出  $240,000元

4、  垃圾清運費：每月               $20,000元，年度支出  $240,000元

5、  電梯保養/8部(半責)              $30,840元，年度支出  $370,080元

6、  電話費3線：預估每月            $3,000元，年度支出   $36,000元

7、  清潔公司服務費：每月       $127,200元，年度支出 $1,526,400元

8、  園藝養護：每月                     $5,000元，年度支出   $60,000元  

      合計：每月固定支出$655,190元，年度支出$7,862,280元

 三、年度季節性支出：

                1、泳池清潔維護(含氯碇、氯粉、測試液)             $24,000元

                2、泳池救生員薪資×5個月(5.6.7.8.9.10月)              $175,000元

                3、地下室截油槽清理/一年六次                                $45,000元

                4、污水設備添加藥劑/一年六次                                $27,600元

                5、案場服務人員年節獎金                                        $48,000元

                6、社區活動及佈置                                                  $230,000元

                7、中元普渡                                                              $22,000元

                8、區權會議出席獎勵                                             $240,000元                                                                     9、地下室平行管疏通(每半年一次)                         $90,000元

               10、化糞池抽肥                                                         $27,000元

               11、污泥槽抽取                                                         $25,000元

                          合計：$953,600元

               四、收支預估：

               1、年度費用收入：$11,048,796元

               2、年度每月支出： $7,862,280元

               3、年度季節支出：  $ 953,600元

               4、公共基金提撥： $1,104,880元

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                  修繕、更換設備經費  $1,132,916元

        決議：經委員討論後決議如下

          1.因應勞基法要求，同意保全服務新增一人，費用$31,000元，

             清潔公司服務費用調漲6%。      

          2.文康費用原編列30萬，費用比照去年編列，但文康活動收入

              可列入文康經費所用。

         3.其他收支費用依預算表執行。

         二、第七屆年度工作計畫議案討論。

               說明1.第七屆一般行政計畫如附表：

               說明2.第七屆依安全需求與提升大樓公設質感為題，擬訂計畫如下：

                     1.車道增設攝影監控螢幕

                     2.大廳梁柱、牆面粉刷

                     3.大電梯更換木質牆板

                     4.車道崗亭重建

                     5.B1F機車區走道鋪設環氧塑酯

                     6.地下室電梯間整修(含防火門粉刷)

                     7.各樓層裝設感應裝置

                     8.大圓桌擺飾品

                     9.騎樓前花圃更換圍籬

                    10.遊戲區增設腳踏車運動機

                    11.信箱面板整修

                  決議：經委員討論後，決議以安全要件優先處裡，有關提升質感項

                             目可敦請設計師統籌規劃。

                三、車道崗亭重建議案討論。

                 說明1.車道崗亭重建案因市政府工務局判定為違建，於5月13日進行磚造打除。

                 決議1.經委員討論後決議重建，惟需設計成可移動拆解的方式進行。

                四、園藝養護合約議案討論。

                 說明1、園藝養護合約至6月30日到期。

                 說明2、礙於新任委員對養護工作不甚熟悉，希望能多一點時間了解

                              園藝養護工做。

                 決議1、經委員討論後，決議將園藝養護合約展延一個月。

                五、中元節普渡祭祀議案討論。

                說明1、103年中元節為8月10日。

                說明2、本活動經費編列為22,000元。

                決議1、經委員討論後，決議事項如下:

                     (一).日期：8/9(週六 農14)

                     (二).時間：13：00～14：30

                     (三).地點：一樓騎樓

                     (四).預算：$22,000元(含帳篷、桌子、主桌供品)

               六、中秋節晚會活動議案討論。

               說明1、103年度中秋節為9月8日。

               說明2、文康王※※委員初步規劃今年中秋節以餐敘為主。

              決議1、經委員討論後決議授權王※※委員辦理中秋節晚會事宜。

            伍、臨時動議

              1.本大樓參加103年度優良公寓大廈評鑑獲特優獎，擬獎勵服務團隊。

              決議：經委員討論後決議將市政府核發之獎金再加發一萬元獎勵大樓

                            服務人員。

                 陸、散會

核示

承辦