堅山大世紀第八屆管委會十二月份第一次例行會議
日期：104 /12/21 地點：大世紀社區二樓會議室
主席：王※※ 記錄：周※※
出席簽名：應出席委員人數13人，實到10人(如簽到冊)委託2人，請假1人
列席：全方衛保全：張※※督導 弘耀機電消防 劉※※小姐 億撰環保科技 蔡※※先生
主旨：堅山大世紀第八屆管委會十二月份第一次例行會議
壹、主席致詞：略
貳、上次會議決議執行情形：
一、A、D、E頂樓漏水工程 經費討論案
決 議：委員會組一工程四人小組負責訪價、深入了解工法及其成效後提報。
二、地下室ㄧ、二、三樓增設監視系統 議案討論
決 議：依上次會議決議執行。目前車道各方向安全無虞，不再增設。
三、地下室一、二、三樓緊急照明燈新增插座及更換電池 經費討論案
決 議：緊急照明插座建置工程，總建置數量：105個。a.地下一樓38個‧
b.地下二樓34個‧c.地下三樓33個，總建置工程款＄15,750元，11月下旬
已發包完成建置。
四、 安全防火門門檻增設斜坡 議案討論
決 議：與會委員同意通過。依管理室提供鄰近大樓修繕模式，請興富發建設
提供修繕方式與報價供委員會決議後發包施作。
叁、社區工作報告：
一、完成事項：
1.停車場違規勸導單新製完成。
2.849號1樓前，京城建設施作花圃路緣石造成管裂部份修完成。
後續情況由管理室賡續列管並於每月會議時提報。
3.市府外環給水工程施工實施區域性停水。管理室檢視進水水壓、揚水、設備、
機具等確定後開始正常供水。
4.R型消防複合式總機異常發報，未完成住戶端聯繫後配合修繕完成。
設備後續情況由管理室賡續列管並於每月會議時提報。
5.年度消防限期改善修繕完成。年度消防複檢。申報書用印完成弘耀取件提報。
6.聯絡京城建設 曾主任歸還社區竣工平面圖。
7.大正保全移交清冊會簽完成。
8.前門地磚污漬油污清洗、更新完成。
9.社區104年度下半年消防編組訓練造冊完成。申報書用 印完成弘耀取件提報。
10.停車場出入口警示燈異常(警示燈號)顯示。通報修繕完成。
設備後續情況由管理室賡續列管並於每月會議時提報。
11.主委、蔡金晏服務處特別助理 許智瑋先生及養工處及建管局及交通局及堅山
建設會勘完成。(候車亭、行道樹、紅磚道、機車停放問題)
後續情況由管理室賡續列管並於每月會議時提報。
12.849號二樓天花板漏水事件(裁決書)處理。(知會849號三樓住戶知悉會勘日)
13.監視系統故障、通報維修完成。
14.A棟B1F候梯間電扇損壞更新完成。(反應單 結案)
15.社區污水抽排馬達故障，污水溢出冷孔蓋面，值班人員依據SOP處理得宜。
新置380V 5HP馬達裝置完成。
設備後續情況由管理室賡續列管並於每月會議時提報。
二、待完成事項：
1.京城建設鄰損部分，資源回收場玻璃清洗及更新。
肆、議案討論：
一、統潔清潔維護合約說明。
說 明：就合約之精神與貴我雙方之和諧，我們社區須將依據合約繼續執行
本社區清潔維護工作。
該清潔維護合約的成立、從社區開始對外招標作業日起至結標日止，廠商
從領取標單、封印投標到開標、得標到通知得標請廠商送約、委員會的權
責委員審約到本人用印，所有的過程全是依據本社區招標規則參與招標作
業，所以該份合約是成立的。
我們不能說因為廠商服務費調漲或招標開標時投標只有一家廠商參與投標
進而發函給廠商說於法不合，廠商只要收到委員會的函文後，函文連同合
約送交法院與本會進行合約確認官司去確認合約的有效性，相信法官的判
決一定會對堅山大世紀不利，況且廠商目前並無重大違規。假使說；委員
會針對本次公開招標與招標過程開標及對合約內容與服務費調漲等問題有
意見的話，對整件事情來說祇能說是管委會在招標過程中有瑕疵，權責委
員審約時有所疏忽，本人在合約用印詳閱時亦有忽略，所以委員會必須承
認過失。
往後有關於社區清潔維護工作為落實監督與管理，請全方衛保全公司協助
依本社區清潔維護周期檢查表請周主任依據逐項切確執行本社區清潔督導與
檢查之責。
二、鄰損路緣石及觀音石修繕及大門前紅磚人行道地磚破損修繕說明
說 明：隔鄰京城建設日前為自身所建築之所需建材，經同意堆放於本社區大
樓鄰南屏路公共區域，堆放期間致使本社區花圃路緣石損壞與店家前人行步
道路面破損，經委員會與京城建設協調後共同修繕完成。
三、委員會行政會辦事務權責章程議案討論
說 明：依據堅山大世紀大廈第八屆住戶規約(104年05月16日修訂) 內文就堅山
大世紀大廈財務管理辦法第五條支出部分第三款單項採購及修繕說明；
第一項金額累計30萬元(含)以上：由管委會完成討論 、決議號，經區分所有權
人會議表決通過。若遇緊急避難狀況（天災、火災等），管委會得以記名問卷
經區分所有權人議決，同意者須超過回收問卷數的二分之一以上，才可動用。
第二期金額累計5萬元(含)以上：由管委會通過後之用。採購方式以公開招標為
原則；由權責委員開立品項規格後，由總務委員負責招標作業，完成時必須經
權責委員驗收並簽名，必要時得組成驗收小組負責驗收，驗收單併附統一發票
先呈財務委員、監察委員及主任委員核定後，方能付款。
第三項金額累計5萬元(含)以上：由管委會通過後支用。
採購方式以公開招標為原則；完成時必須經權責委員驗收並簽名，必要時得組成
驗收小組負責驗收，驗收單併附統一發票先呈財務委員、監察委員及主任委員核
定後，方能付 款。
第四項金額累計2萬元(含)以上：由權責委員、財務委員、監察委員和主任委員會簽。
第五項金額累計5千元(含)以上：由權責委員和主任委員會簽。
由社區主任尋找三家廠商進行詢、比、議價作業（三家廠商報價，原廠或特殊材質
或獨家代理不在此限）。2萬元以上案件完成時，須經權責委員驗收並簽名，驗收單
併附統一發票先呈財務委員、監察委員及主任委員核定後，方能付款。5千元(含) 以上
案件由權責委員及主任委員驗收。
第六項金額累計5千元以下非經常性開支：由社區主任報請主任委員同意後執行。以固定
配合廠商或具知名度之廠商優先進行議價作業。由相關委員抽驗。可持統一發票或收據結
報付款。
第七項金額累計5千元以下經常性開支：由社區主任執行。日常用品及事務性採購，須以
有發票開立之賣場為優先。
社區機電設備如發生故障或損壞，必須緊急搶修者，各棟委員或社區主任得向主任
委員報告後，立即召商搶修，事後再補簽備查。
決 議：委員會一致同意通過。委員會行政會辦事務權責章程，請依本社區規約規範執行
會簽會辦程序。
四、 社區維護廠商就目 前本社區設備機具檢查、檢測、 缺失報告。
說 明1：消防機電設備廠商：弘耀機電 劉桂美小姐說明
弘耀公司自104年4月進駐貴大樓保養，當時R型受信總機有33迴路異常，經本公司派技術
人員進入住戶端室內查修火警探測器及線路，目前只剩下3個迴路。位置-A棟13樓12樓B棟
11樓 D棟19樓，這三區請貴社區管理室主任代為聯繫住戶，請於維修檢測日在家配合檢修
探測器及線路。
目前貴大樓消防設備、公設區域設備均正常，發生誤報的位置均為住戶端，以弘耀公司的
立場，只要住戶能配合查修即可修復，讓系統正常用作。
說 明2：污水維護廠商：億撰環保科技 蔡明財先生說明大樓污水設備故障現況報告污水設
備抽風機2台目前機具堪用，啟動時雜音聲響異常，功能作用是抽除槽內沼氣。
流量計故障，功能作用是顯示社區每日污水的流量，依法規須每日登錄流量，若被抽查到，
罰款六萬元。
污泥汞故障，功能作用是攪拌槽內汙泥，若無攪拌造成汙泥硬化，微生物無法生存。
決 議1：與會委員同意通過。請管理室主任配合廠家通報住戶配合日期時段修繕(復)。
決 議2：與會委員同意通過。就目前設備均堪用狀況下管委會不考慮更新設備。至於流量計
部分，由於本社區汙水處理設備部分早已申請直排放流至下污水道，倘若本社區被抽檢到後
再依勸導單時效內改善即可
五、 消防機電社區年度合約議案討論
說 明：由於本社區消防機電社區年度維護合約即將於105年3月底到期，委員會會期為105年2月
下旬，是否先行聯絡廠家送年度新合約，以利委員會相關權責委員審約。
決 議：與會委員同意通過。請管理室聯絡廠家送年度新合約，以利委員會相關權責委員審約。
伍、臨時動議
一、A、B棟間與D、E棟間平台，冷氣主機擺放位置 提案討論
決 議：與會委員同意通過。一樓店家冷氣主機目前擺放位置為所有住戶約定店家專用部分，
該平台擺設主機位置由店家自行決定。
二、857-19F-2 D2-19F 室內屋頂漏水 提案討論
決 議：與會委員同意通過。頂樓平台漏水問題屬公共設施修繕係管委會權責，爰修繕工法會
引發修繕價金總額上的差異，本席自願提供物料，待與建興住宅維修 陳正和先生商議修繕工
法後由陳先生代工修繕。
三、停車場地下一樓319號車位漏水 提案討論
決 議：與會委員同意通過。由管理室與陳正和先生瞭解修繕工法後，提會辦簽辦後發包建興
住宅維修承包施作工程。
陸、散會 23：30
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