日期：102/06/20 地點：社區2F視聽室
主席：王本樟 記錄：蔣志烝
出席簽名：應出席委員人數13人，實到11人(如簽到冊)
列席：大正保全：王梅芳 經理
主旨：堅山大世紀第六屆管委會第一次例行會議
壹、 主席致詞：略
貳、上次會議決議執行情形
1.第六屆區分所有權人會議：本案於5月11日舉行完畢。
2.第六屆管理委員選舉：本案已於4月11日至20日投票完畢。
3.第六屆區分所有權人會議提案審查：本案已依管委會職權分類審查函覆提案住戶。
4.游泳池開放議案：本案已決議自5月15至10月13日為開放期。
5.車道崗亭改建案：本案已請設計師設計圖稿並估價。
6.大廳天花板燈具招標案：本案經委員決議發包來電節能公司施作。
叁、社區工作報告(報告人：社區主任蔣志烝)
1.亞洲雷迪可派員進場修繕268.269.261車位滲漏。
2.李喬如議員助理會同龍華派出所會勘加強攝影機裝設位置。
3.A1-2F廚房冒水，經查為幹管堵塞，緊急派員疏通。
4.京城建設派員施作資收場棚架。
5大正保全派員更新秘書行政電腦。
6.新盟冷氣行進廠保養公設冷氣主機與送風機。
7.財委黃瀞慧委員贈送大樓6片上下來車告示牌。
8.利德達康公司派員向陳中元委員說明車道辨識系通。
9.來電節能公司進場針對外圍梁柱照明估價。
10環保局針對外圍水溝進行消毒噴藥作業。
11.一甲企業社派員施作地下室車位油污清潔。
12.齊耀科技到場向陳中元委員簡報車道辨識系統.。
13.大正保全進行車道擋水閘門組裝訓練。
14.帕莎蒂娜派員至D5-3F進行餐車噪音檢修.。
15.來電節能公司派員更換大廳壁燈。
16.A棟電梯剎車系統疑似故障，緊急派員修繕。
17.大同電梯派員更新E棟施工梯車廂風扇。
18.京城派員進地下室勘查地下室滲漏情形。
19.億撰環保派員進場養護污水設備。
20.嘉瑋機電派員施作消防機電點檢。
21.綠景園藝派員施作花圃修剪。
22.來電節能公司派員更新8瓦燈泡瑕疵品。
23.綠景花卉行派員清除A棟側門花圃之土方。
24.派員更換泳池更衣間水龍頭及衣架。
25.宗亞技師進場勘查E棟側門加裝攝影機案。
26.統潔人員進行外圍地板清潔作業。
27.京城建設派員進場施作地下室牆面滲漏作業。
28.社區舉辦插花課程，共計9名住戶報名參加。
肆、議案討論
一、第六屆年度預算審查議案討論
說明：第六屆年度預算收支預算編列如下：
一、年度收入：
1、店面/8戶/870坪*25元，每月收入$21,757，年收入$261,084元
2、住宅/330戶/17,307坪*45元，每月收入$778,876，年收入$9,346,512元
3、平面車位/344位*300元，每月收入$103,200，年收入$1,238,400元
4、機車位/338位*50元，每月收入$16,900，年收入$202,800元
合計：每月收入$920,733，年收入$11,048,796元
二、每月固定支出：
1、公共電費：預估每月$110,000元，年度支出$1,320,000元
2、 管理公司服務費：每月$318,150元，年度支出$3,817,800元
3、 管委會雜支：預估每月$20,000元，年度支出$240,000元
4、 垃圾清運費：每月$15,000元，年度支出$180,000 元
5、 電梯保養 / 8部(半責)$30,840元，年度支出$370,080 元
6、 電話費4線：預估每月$3,500元，年度支出 $42,000 元
7、清潔公司服務費：每月$120,000元，年度支出$1,440,000元
8、園藝養護：每月$5,000元，年度支出 $60,000元
合計：每月支出$622,490元，年度支出$7,469,880元
三、年度季節性支出：
1、泳池清潔維護(含氯碇、氯粉、測試液)$24,000元
2、泳池救生員薪資×6個月(5.6.7.8.9.10月)$210,000元
3、地下室截油槽清理 / 一年四次$30,000元
4、污水設備添加藥劑 / 一年六次$27,600元
5、案場服務人員年節獎金$48,000元
6、社區活動及佈置$230,000元
7、中元普渡$24,000元
8、區權會議出席獎勵$230,000元
9、地下室平行管疏通(每半年一次)$130,000元
10、化糞池抽肥 $27,000元
11、污泥槽抽取 $25,000元
合計：$1,005,600元
四、預估支出：
1、增設車道辨識系統：$250,000元
2、地下室照明設備更新：$250,000元
3、車道柵欄機更新：$100,000元
合計：$600,000元
五、公共基金轉存：$1,104,880元
六、修繕準備金：$883,896元
決議：經委員討論後決議如下
1.普渡金額修訂為$22,000元。
2.小班招生之文康活動，需酌收象徵性清潔費，以維持社區優良傳統。
二、第六屆年度工作計畫議案討論。
說明：第六屆年度工作計畫如附表說明。
決議1.經委員討論後決議依表進行行政工作。
三、園藝養護廠商遴選議案討論。
說明1.原園藝廠商綠景花卉行的養護合約於102年5月31日止，展延至
6月30日止。
決議：經委員討論後，決議授權由園藝蔡昭民委員辦理遴選作業。
四、新增車道辨識系統議案討論。
說明1.為加強車輛進出社區管理，擬增設車輛辨識系統。
說明2.已委託陳中元委員及楊文龍委員針對系統先行了解。
決議1.經委員討論後決議於七月份擇期請廠商到場向委員會說明。
五、地下室照明設備更新議案討論。
說明1、地下室照明設備於98年更換高功率電子安定器453組。
說明2、現有T8燈管已停產，更換LED燈具可降為16瓦。
決議1、經委員討論後，決議將地下室照明設備更換為LED燈具。
決議2、制定規格後依大樓採購法辦理招標作業。
六、零星工程議案討論。
說明1、本議題討論範圍為中庭陶壁與地板之修繕，A棟側門旁之花圃整修，
崗亭改建，垃圾場棚架銹蝕油漆等案。
決議1、中庭陶壁之旗津窯燒作品依原創作品貼金箔處理，地板重新鋪設。
決議2、A棟側門旁之花圃，磚牆全數打除，重新鋪設地板，購置休閒椅供
住戶休憩用。
決議3、崗亭改建位置確定，但材質需重新確認。
決議4、垃圾場棚架以噴漆作業為宜。
七、中元普渡議案討論。
說明1、中元普渡為大樓重要慶典，編列預算$24,000元。
決議1、普渡日期訂為8月17日(農曆7月11日.週六)，預算調整為$22,000元
伍、臨時動議
1.救生員值勤期間玩弄手機，怠忽職守。
決議：經主委指示，針對救生員疏失部分發函養護公司糾正。
2.E棟側門(外圍鐵門)應加裝攝影機加強監控。
決議：請宗亞科技會勘後報價。
陸、散會
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