日期:102 /10/17 地點:社區2F視聽室
主席:王×× 記錄:蔣××
出席簽名:應出席委員人數13人,實到10人(如簽到冊)
列席:大正保全王×× 經理,E3-18史××,E2-17F鄞××,A2-12F楊××
主旨:堅山大世紀第六屆管委會第三次例行會議
壹、主席致詞:略
貳、上次會議決議執行情形
1. 102年度中秋晚會活動議案討論:本案於9月14晚上舉行完畢。
2.大正保全、統潔清潔服務評鑑議案討論:本案經第二次臨時會決議通過。
3.地下室照明設備更新議案討論:本案經招標後由來電照明公司得標。
4.中庭陶壁及下方地板修繕議案討論:本案經委員決議貼金箔及地板更換磁磚。
5.增設車道辨識系統議案討論:本案經委員討論後決議先調整燈號系統後再議。
6.車道崗亭與A棟側門花圃變更議案討論:車道崗亭已進行招標作業,花圃已施作木椅。
叁、社區工作報告(報告人:社區主任蔣××)
1.來電照明公司派員施作地下室LED燈管更新。
2.中庭陶壁施作貼金箔上保護漆。
3.金佑五金派員施作截水溝補洞作業。
4.吳××委員交辦致電台電要求該公司派員整理環境。
5.大正保全與統潔執勤人員舉行員工組訓。
6.大同電梯派員施作電梯載重測試。
7.綠景花卉行派員施作游泳池畔旅人蕉栽種。
8.億撰環保派員施作截油槽及污水設備檢修。
9.亞洲雷迪可派員施作#261車位滲漏補修。
10.社區舉行京城建設工安措施公聽會。
11.一甲企業社派員施作地下室車位油污清潔。
12.查看E5-19F、E3-19F天花板漏水情形
13.嘉瑋派員施作消防機電設備點檢。
14.重新設定花圃噴灌灑水時段,現行為早上5點與下午3點。
15.綠景花卉行派員施作鄰八卦旁花圃補土與植草皮。
16.社區辦理中秋節住戶聯歡晚會。
17.京城建設帝寶建案發生火災,夜間值班人員報警處裡。
18.中庭陶壁進行貼金箔作業。
19.嘉瑋派員進場更換泡沫原液桶。
20.環葳環保派員維修廚餘桶上蓋。
21.綠景園藝派員施作花圃修剪。
22.八方廣告派員施作車道轉彎處紅燈壓克力。
23.亦鴻建材有限公司派員施作A側花圃抿石子。
24.社區辦理三部吉魯巴社交舞教學。
25.大同電梯排員施作電梯安全檢查。
26.中庭陶壁下方地板施作防漏及鋪磁磚作業。
27.京城建案發生鷹架倒塌事件,夜間值勤人員向1999報案處理。
28.京城派員施作B3消防室及#128車位滲漏補修。
29.崧稚企業派員施作A側花圃之木椅。
肆、議案討論
一、歲末年終住戶聯誼活動議案討論。
說明1.歲末年終住戶聯誼活動擬於12月28日(六)召開。
2.活動經費編列10萬元。
3.晚會型態以音樂演奏,演唱及住戶演唱為主。
決議1.經委員討論後本活動授權徐××文康委員辦理。
2.本活動需支援桌椅,投影幕、投影機,委由大正保全辦理。
二、防火鐵門影響住戶機車為議案討論。
說明:B1防火鐵門下方設有機車位,219、218、130、129等四位,由於事涉消防安全,擬向住戶溝通更換。
決議1.經委員討論後決議先向4車位使用人徵詢意見後辦理更換作業。
三、地下室、頂樓滲漏議案討論。
說明1.地下室#263-1車位再次滲漏,對照上方位置為強納生美語門口。
說明2.頂樓漏水計有E3-19F 4處,E5-19F 2處。
決議1.經委員討論後,決議先請廠商先做施作工法報告後再議。
四、行道樹增設LED燈議案討論。
說明1.店面住戶提案增設行道樹LED燈飾,以迎接聖誕節與年節到來。
說明2.S7帕莎蒂娜提案認養花圃。
決議1.經委員討論後決議同意帕薩蒂娜認養花圃。
決議2.併案將花圃認養與LED燈裝置發函店面徵求認養,LED燈電源由管委會提供。
五、申請大樓前人行道設置禁止停放車輛告示牌議案討論。
說明1、大樓前人行道機車停放日趨繁多,除危及用路人行安全之外,亂停景象日增。
說明2、擬向市府交通局申請設置禁止停放車輛告示牌。
決議1、經委員討論後,決議同意辦理。
伍、臨時動議
一.環保吳××委員提案。
1. 大廳屬全體住戶所共有,且為本大樓門面, 除全體住戶參與的大型活動外,禁止辦理收費教學活動。
決議:本案主席裁示不討論。
2.有關環保廠商請款,須由兩位委員核准。
決議:經委員討論後決議同意辦理。
3..清潔員颱風假須由環保委員核定。
決議:經委員討論後決議遵循市政府發佈的訊息。
陸、散會